Derecho cripto/Nivel II · Impuestos: la primera trampa/2.3 Registros y declaraciones/Lección 7
Registros que sobreviven a una auditoría
Qué exige la ley de EE. UU. que conserves sobre tus criptomonedas, hasta dónde puede mirar atrás el IRS y cómo obtiene ya los datos de las plataformas de intercambio sin pedírtelos a ti.
Esto es educación, no asesoramiento legal, fiscal ni de inversión. El derecho cripto varía entre países y estados, y cambia con frecuencia. Antes de actuar, verifica las normas vigentes donde vives con un abogado o asesor fiscal calificado.
La vía ligera
La ruta más barata, con menos impuestos, más sencilla y más privada que permite la ley, de mejor a peor. Cada paso indica la norma en que se apoya y la condición que la mantiene dentro de la ley.
- Descarga cada año las exportaciones CSV gratuitas de cada plataforma de intercambio y guarda dos copias; las plataformas cierran y borran datos, y la sección 6001 pone en ti la carga de probar la base.
- Conserva los registros de propiedad hasta que termine el plazo de determinación del impuesto del año de la disposición: por lo general 3 años desde la presentación según la sección 6501, 6 años si se omitió más del 25 % del ingreso bruto, sin límite en caso de fraude.
- Los registros de autocustodia solo necesitan una lista de direcciones, hashes de transacciones y valores en dólares; eso mantiene la privacidad frente a terceros y cumple el estándar de las preguntas frecuentes del IRS de contar con registros que sustenten las posiciones de tu declaración.
- Cuando las declaraciones pasadas son incorrectas, enmendar voluntariamente con el Form 1040-X por lo general limita el costo al impuesto, los intereses y posiblemente la multa del 20 % de la sección 6662; los datos de las plataformas de intercambio ya llegan al IRS por citación y por el Form 1099-DA.
Materiales26 U.S.C. §6001 y §6501 en law.cornell.edu (la obligación de llevar registros y los plazos para la determinación del impuesto)La página del IRS “¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?”Exportaciones completas en CSV o PDF de las transacciones de cada cuenta de plataforma de intercambio que hayas usado, incluidas las cerradas
Curiosidad
- ¿Qué necesito conservar exactamente de cada transacción cripto?
- ¿Hasta cuántos años atrás puede remontarse el IRS?
- Si una plataforma de intercambio cierra, ¿cómo pruebo cuánto pagué?
Explorar
- Conforme a 26 U.S.C. §6001, toda persona obligada a pagar impuestos federales debe mantener los registros que exige el IRS. En cuanto a las criptomonedas, la FAQ 46 del IRS sobre moneda virtual indica que se deben conservar registros suficientes para demostrar las posiciones indicadas en la declaración fiscal, incluidos recibos, ventas, intercambios y otras transacciones, así como su valor justo de mercado. El IRS enumera los elementos necesarios para calcular las ganancias: el tipo de activo, la fecha y hora de cada transacción, la cantidad de unidades, su valor justo de mercado en dólares estadounidenses en ese momento, y la base de las unidades vendidas. Cuando reclamas un lote específico, también necesitas pruebas de cuál era ese lote (lección 2.3.1).
- La carga recae sobre el contribuyente. Si el IRS cuestiona una cifra de costo y no puedes respaldarla, un examinador puede tratar tu base como no demostrada, lo que puede convertir gran parte del precio de venta en ganancia gravable. Además del impuesto, 26 U.S.C. §6662 impone una multa del 20 % por inexactitud sobre la parte de un pago insuficiente causada por negligencia o por una subestimación sustancial. Unos buenos registros también te protegen en sentido contrario: prueban las pérdidas (lección 2.3.3), muestran que una transferencia entre tus propias billeteras no fue una venta (lección 2.1.6) y llenan los vacíos de base de un Form 1099-DA (lección 2.3.5).
- El plazo para conservar los registros sigue los límites de tiempo establecidos por el IRS para la determinación de impuestos. Conforme a 26 U.S.C. §6501, el plazo general es de 3 años después de presentar la declaración. Se extiende a 6 años si se omite un ingreso superior al 25% de los ingresos brutos indicados en la declaración; no existe límite alguno en caso de declaración fraudulenta o cuando no se presenta ninguna declaración. El IRS también indica que deben conservarse los registros relacionados con la propiedad hasta que expire el plazo de prescripción del año en el que dispones de ella. En el caso de una moneda comprada en 2017 y vendida en 2026, los registros de compra siguen siendo relevantes durante años después de la venta.
- El IRS no se basa únicamente en los contribuyentes. En 2016 envió a Coinbase una citación tipo “John Doe”, es decir, una citación para obtener registros de personas sin nombre. Tras acotarla, abarcó 14.355 cuentas con al menos 20.000 dólares en algún tipo de transacción durante el período comprendido entre 2013 y 2015. Un tribunal federal de California la hizo cumplir el 28 de noviembre de 2017. En julio de 2019, el IRS comenzó a enviar las cartas 6173, 6174 y 6174-A; se estimaba que más de 10.000 contribuyentes recibirían dichas cartas para finales de agosto. Estas cartas instaban a los titulares a revisar sus declaraciones anteriores y, cuando fuera necesario, presentar declaraciones corregidas.
- Un cliente de Coinbase, James Harper, presentó una demanda argumentando que la citación violaba su derecho a la privacidad establecido en la Cuarta Enmienda. En el caso Harper v. Werfel, resuelto el 24 de septiembre de 2024, el Tribunal de Apelaciones de los EE. UU. para el Primer Circuito rechazó su reclamo bajo la doctrina del tercero (third-party doctrine), según la cual las personas generalmente no tienen una expectativa razonable de privacidad en los registros que comparten con una empresa. La Corte Suprema denegó la revisión (certiorari) el 30 de junio de 2025. A partir de octubre de 2026, los registros de las plataformas de intercambio compartidos con el IRS mediante citaciones, y ahora también a través del Formulario 1099-DA, pueden cotejarse con lo que declaran los titulares.
- Una comprobación práctica: una vez al año, descarga los historiales completos de transacciones de cada plataforma de intercambio y plataforma que uses, guárdalos en dos lugares y añade notas sobre las transferencias entre tus propias billeteras con sus ID de transacción. Las plataformas cierran, se fusionan y borran datos, y los registros de la blockchain muestran montos y direcciones pero no lo que pagaste en dólares. Guarda también copias de las declaraciones presentadas y de cualquier informe del software fiscal. Esta lección explica lo que espera la ley; no recomienda ningún software o servicio en particular. Para los años en que ya faltan registros, un asesor fiscal calificado puede analizar la reconstrucción y la corrección.
Datos clave
- Conforme a 26 U.S.C. §6001, toda persona sujeta a impuestos federales debe mantener los registros que exige el IRS.
- Conforme a 26 U.S.C. §6501, el IRS generalmente tiene 3 años desde la presentación de la declaración para liquidar (assess) el impuesto, 6 años si se omitió más del 25 % del ingreso bruto y sin límite en caso de fraude o de falta de declaración.
- El IRS aconseja conservar los registros de la propiedad hasta que venza el plazo de prescripción del año en que se dispone de ella.
- La citación John Doe de 2016 del IRS a Coinbase, ya acotada, abarcaba 14.355 cuentas y un tribunal federal la hizo cumplir el 28 de noviembre de 2017.
- En julio de 2019, el IRS comenzó a enviar las cartas 6173, 6174 y 6174-A a titulares de moneda virtual y dijo que más de 10.000 contribuyentes las recibirían.
- En Harper v. Werfel (1st Cir. 2024), el tribunal rechazó una impugnación basada en la Cuarta Enmienda contra la citación de Coinbase, y la Corte Suprema denegó su revisión el 30 de junio de 2025.
Ejercicio nueve, seis, tres, uno
Verificación de hechos
Fechas, cifras y afirmaciones verificadas con las fuentes publicadas que se enumeran a continuación.
- 26 U.S.C. §6001 (Notice or regulations requiring records)
- 26 U.S.C. §6501 (Limitations on assessment and collection)
- IRS: How long should I keep records?
- IRS: Digital assets (keeping records)
- IRS IR-2019-132: IRS has begun sending letters to virtual currency owners
- Harper v. Werfel, 118 F.4th 100 (1st Cir. 2024)
- US Supreme Court docket No. 24-922 (Harper petition; certiorari denied 30 June 2025)
- 26 U.S.C. §6662 (Accuracy-related penalty)